1. Das Upload-Fenster öffnen
Um den Prozess zu starten, navigieren Sie in Ihrer Tess-Anwendung zur Belegtabelle.
Klicken Sie oben rechts auf den Button "Belege hochladen".
2. Die empfohlene Kategorie wählen
Nach dem Klick öffnet sich das Upload-Menü. Sie haben die Wahl zwischen "Belegeingang", "Belegausgang" oder "Sonstigem Beleg".
Unsere Empfehlung: Wählen Sie die Option "Gemischt". Laden Sie einfach alle Dokumente hier hoch. Der KI-Agent von Tess kategorisiert die Belege automatisch für Sie als Ein- oder Ausgang.
3. Dateien übertragen und KI-Trennung nutzen
Ziehen Sie nun Ihre Dokumente in das Upload-Feld oder nutzen Sie den Button zum Hochladen:
Drag & Drop der Dateien in das markierte Feld.
oder Nutzung des Hochladen-Buttons.
Praktischer Tipp: KI-basierte Trennung
Ist es wahrscheinlich, dass Sie mehrere Rechnungen in einem einzigen PDF gesammelt haben?
Aktivieren Sie die Funktion KI-basierte Trennung.
Die künstliche Intelligenz erkennt die einzelnen Dokumente und teilt das Sammel-PDF automatisch in korrekte Einzelbelege auf.
4. Upload abschließen
Sobald Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Hochladen".
Ihre Dokumente erscheinen kurzzeitig unter dem Status "In Verarbeitung" und stehen nach wenigen Augenblicken bereit zur automatischen oder manuellen Verknüpfung mit Ihren Zahlungen.
Fragen? Bei allen weiteren Fragen oder Anliegen klicken Sie einfach auf das Fragezeichen unten links in Ihrer Anwendung, um den Support zu kontaktieren.